書類鞄(かばん)
書類選考する
draw up a short list on the basis of the candidates' documents [records]
書類送検する
send the papers pertaining to a (criminal) case to the Public Prosecutors Office
a file
「document」は、公式な文書や記録を指す場合に使われることが多い。例えば、契約書、報告書、マニュアルなどの正式な文書を指す際に適している。この単語は、電子的な形式でも紙の形式でも使用される。
・official document(公式文書)
・legal document(法的文書)
・electronic document(電子文書)
・Please submit the official document by the end of the week.(公式文書を週末までに提出してください。)
・The legal document needs to be signed by both parties.(法的文書は両者によって署名される必要があります。)
・We store all our electronic documents in a secure database.(私たちはすべての電子文書を安全なデータベースに保管しています。)
「paper」は、一般的に紙に書かれた文書やレポートを指す。学術論文や研究レポート、エッセイなど、特に教育や研究の文脈でよく使われる。紙の物理的な形態を強調する場合にも使用される。
・research paper(研究論文)
・term paper(学期末レポート)
・paper copy(紙のコピー)
・She published a research paper on climate change.(彼女は気候変動に関する研究論文を発表しました。)
・I need to finish my term paper by next Monday.(私は来週の月曜日までに学期末レポートを終わらせる必要があります。)
・Can you provide a paper copy of the document?(その文書の紙のコピーを提供してもらえますか?)
「form」は、特定の情報を記入するための書式やフォーマットを指す。申請書、登録用紙、アンケートなど、特定の目的のために設計された文書を指す場合に使用される。通常、空欄があり、そこに情報を記入する形式である。
・application form(申請書)
・registration form(登録用紙)
・feedback form(フィードバック用紙)
・Please fill out the application form and submit it by mail.(申請書に記入して郵送で提出してください。)
・You need to complete the registration form to join the event.(イベントに参加するには登録用紙を記入する必要があります。)
・We appreciate your feedback, please fill out this form.(フィードバックをいただけるとありがたいです。この用紙に記入してください。)
封入書類
secret documents―confidential despatches
the document prepared for circulating to obtain the sanction of executives concerning a plan
サインのない書類
These are the exemplified copies of the documents.
the out basket
印鑑証明の書類