「memo」は、主に日常的な状況やビジネスの場で使われる単語で、自分自身や他人への短いメッセージやリマインダーを指す。特定のタスクや情報を思い出させるための手段として使用される。また、「memo」は通常、公式な文書よりもカジュアルな文脈で使用される。
write a memo(メモを書く)、send a memo(メモを送る)、memo pad(メモ帳)など。
1. I wrote a memo to remind myself of the meeting.(会議を思い出すためにメモを書いた)
2. She sent a memo to all staff about the new policy.(彼女は新しいポリシーについて全スタッフにメモを送った)
3. Keep a memo pad handy for jotting down ideas.(アイデアを書き留めるためにメモ帳を手元に置いておく)
「memorandum」は、通常、ビジネスや公式な状況で使用され、特定の情報を伝達または記録するための公式または半公式の文書を指す。この単語は、特に法的な文脈や政府の文書でよく見られる。また、「memo」に比べて、より公式で正式なニュアンスを持つ。
issue a memorandum(覚書を発行する)、sign a memorandum(覚書に署名する)、memorandum of understanding(理解の覚書)など。
1. The company issued a memorandum outlining the new procedures.(会社は新しい手順を概説した覚書を発行した)
2. The two parties signed a memorandum of understanding.(両当事者は理解の覚書に署名した)
3. A memorandum was circulated to all department heads.(覚書がすべての部門長に配布された)